Privacy Policy 


Questo documento fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web (di seguito “Sito”) e pertanto costituisce informativa agli interessati ai sensi delle normative applicabili sulla tutela dei dati personali. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito solo “Regolamento”) e solo per il presente Sito (https://sysdat.it) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.


TITOLARE

Il titolare del trattamento è Sysdat.it S.r.l. Via Antonio Meucci, 22 56121 (PI). E-Mail: marketing@sysdat.it (di seguito: “Titotlare”).


DPO

Il Responsabile della protezione dati può essere contattato all’indirizzo e-mail: privacy@sysdat.it.


QUALI DATI TRATTIAMO?

Durante la navigazione all’interno delle pagine del Sito raccogliamo:

  • Dati di Connessione: dati personali necessari per il funzionamento del Sito quali, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, le informazioni relative al comportamento dell’utente sul Sito, alle pagine che sono state visitate o cercate, al fine di selezionare e rendere specifici annunci all’utente dei Siti ed i dati relativi al comportamento di navigazione tenuto sui Siti utilizzando, ad esempio, utilizzando i cookie.
  • Cookie: I cookies sono piccoli file di testo, che il sito web inserisce nei dispositivi in uso, che siano computer o periferiche mobili, salvati nelle directory utilizzate dal browser web dell’utente. Vi sono vari tipi di cookie, alcuni per rendere più efficace l’uso del sito, altri per abilitare determinate funzionalità. Possono altresì essere presenti ulteriori cookies insiti nei servizi e applicazioni utilizzati dal sito (es. mappe, social sharing, newsletter, ecc.). Maggiori informazioni disponibili a questo link.
  • Dati anagrafici e di contatto per usufruire di determinati servizi offerti.
  • Dati relativi alle modalità di visita, alla posizione geografica, nonché agli interessi dimostrati rispetto alle singole pagine del Sito.


PER QUALI FINALITÀ E CON QUALE BASE GIURIDICA? 

FINALITÀ

Finalità contrattuale: visualizzare le pagine web e usufruire dei servizi, offerti all’interno del sito https://sysdat.it (“Sito”).

Archiviazione comunicazioni: tenere traccia delle comunicazioni avvenute con i fruitori dei servizi, del Sito.

Funzionamento del sito: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti dei Siti.

Comunicare con Lei su Sua richiesta: I dati trasmessi tramite l’invio del tutto facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti dall’utente nel messaggio.

Personalizzazione dell’esperienza utente: mediante i dati conferiti e la registrazione riguardo l’utilizzo del Sito, è possibile fornire messaggi personalizzati connessi all’Utente.

Tutelare dei diritti in sede giudiziaria: se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

BASE GIURIDICA

Contratto. Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Obbligo di Legge. Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Interesse Legittimo. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, nonché a mantenere un livello di sicurezza e fruibilità del Sito adeguato.




Contratto. Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Interesse Legittimo. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.

Consenso: per questo trattamento è necessario il Consenso dell’interessato.

Interesse Legittimo. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.

 

 

FINALITÀ ULTERIORI

I dati possono essere trattati per finalità ulteriori rispetto a quelle indicate nel presente documento. In tal caso saranno proposte all’Utente altre informative integrative o modificative della presente.


PER QUANTO TEMPO CONSERVATE I DATI?

I dati raccolti attraverso il Sito sono conservati:

a) Nel caso di trattamenti per finalità contrattuali e obblighi di legge: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per un periodo non superiore ai 10 anni;

b) Nel caso di trattamenti necessari a tutelare i diritti del Titolare: per tutta la durata del contenzioso giudiziale e comunque non oltre l’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;

c) Nel caso di trattamenti necessari per il funzionamento del Sito: per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito, nonché per il termine più lungo di analisi, comunque non superiore a 12 mesi.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.


CHI PARTECIPA AL TRATTAMENTO?

I tuoi dati personali potranno essere condivisi, quando strettamente necessario per le finalità indicate, con:

a) soggetti terzi a cui il Titolare ha affidato lo specifico trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi;

b) soggetti terzi che forniscono servizi strumentali al Titolare, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, quali gestori di servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del Sito o altri fornitori di servizi informatici;

c) aziende che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;

d) soggetti terzi che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database del Titolare;

e) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della normativa privacy applicabile L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare.

A questo indirizzo riportiamo un elenco delle terze parti coinvolte nel trattamento dei dati raccolti dal nostro sito web.


COME VIENE GESTITA LA SICUREZZA DEI DATI?

Il Titolare si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispettano le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile, al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare, ma non esclusivo, riferimento alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Inoltre, ricorrono a Responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate, nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali, garantendo un’adeguata tutela dei diritti degli interessati.


CHE DIRITTI PUÒ ESERCITARE?

È possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 679/2016. In particolare, il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati riguardanti l’utente, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento e di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati; nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Nel caso in cui l’utente ritenesse che uno qualsiasi dei trattamenti violi la normativa in vigore sul trattamento dei dati personali, è invitato a contattarci per risolvere il problema. Resta inteso che potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 77 del citato Regolamento, anche a prescindere da un previo contatto con noi.


COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI

Per maggiori informazioni o per l’esercizio dei diritti è possibile contattarci inviando un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@sysdat.it.


AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA

Il Titolare manterrà la presente informativa costantemente aggiornata. La sezione "ULTIMO AGGIORNAMENTO" in calce alla pagina indica la data in cui l'informativa è stata aggiornata.


ULTIMO AGGIORNAMENTO

La presente informativa è stata aggiornata in data: 28 febbraio 2023.

Newsletter Policy 


La presente policy deve essere letta insieme alla nostra Privacy Policy. Ti invitiamo a consultare la nostra Privacy Policy per ulteriori informazioni su che cosa facciamo (e che cosa non facciamo) con i Tuoi dati personali e sull'importanza con cui consideriamo la protezione della tua privacy. Abbiamo predisposto la seguente policy per spiegare al meglio come utilizziamo i dati aderendo alla nostra newsletter.



QUALI DATI TRATTIAMO?

Per e durante l’erogazione del servizio di newsletter utilizziamo:

  • Dati anagrafici e di contatto, conferiti mediate il form disponibile sul sito o raccolti in altre occasioni tramiti appositi moduli (anche cartacei);
  • Dati relativi all’utilizzo (aperture e i clic delle email di ogni singolo destinatario, i report geografici e per dispositivo).
  • Dati geografici rispetto all’ubicazione del dispositivo o in base alle informazioni fornite nell’anagrafica.
  • Dati relativi al dispositivo utilizzato.
  • Dati relativi a contratti con il Titolare.
  • Dati relativi all’Utente LinkedIn e al suo interesse mostrato rispetto alla pagina aziendale.


PER QUALI FINALITÀ E CON QUALE BASE GIURIDICA? 

FINALITÀ

Inviare la comunicazione richiesta: per trasmettere la comunicazione e i contenuti informativi presenti sulle e-mail.

Analisi statistica e gestione errori: L’analisi delle statistiche sull’efficacia del contenuto proposto e la gestione di eventuali errori.

Profilazione utente per finalità di marketing diretto: per segmentare gli utenti in base ai dati conferiti e raccolti durante l’iscrizione e l’utilizzo del servizio.

Comunicare con un Cliente per finalità di marketing su prodotti o servizi analoghi: in determinati casi l’iscrizione alla newsletter può avvenire in quanto sussiste un rapporto contrattuale con il Titolare.

Comunicare per finalità di servizio: per rispondere alle richieste oppure per gestire messaggi diversi da quelli promozionali che possono risultare rilevanti per l’Utente.

Tutelare dei diritti in sede giudiziaria: se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

 

BASE GIURIDICA

Contratto. Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Interesse legittimo. L’analisi dell’efficacia è strettamente correlata al servizio ed è volta all’ottimizzazione della comunicazione.

Consenso. Per trattare i dati di utilizzo per finalità di marketing si richiede il consenso dell’utente, libero e revocabile in ogni momento.

Interesse Legittimo. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento di effettuare marketing relativo a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati dal Cliente.

Contratto. Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Interesse Legittimo. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi di poter comunicare informazioni rilevanti per le parti coinvolte.

PER QUANTO TEMPO CONSERVATE I DATI?

I dati sono trattati per il servizio di newsletter per tempistiche differenti:

a)     Nel caso di trattamenti per finalità contrattuali e obblighi di legge: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per un periodo non superiore ai 10 anni;

b)    Nel caso di trattamenti necessari a tutelare i diritti del Titolare: per tutta la durata del contenzioso giudiziale e comunque non oltre l’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;

c)     Nel caso di trattamento per finalità di marketing soggetto a consenso, fino alla revoca dello stesso;

d)    Nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto su Clienti, fino all’opposizione o per i 24 mesi successi all’ultima apertura dell’e-mail inviata.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.


CHI PARTECIPA AL TRATTAMENTO?

I tuoi dati personali potranno essere condivisi, quando strettamente necessario per le finalità indicate.

A questo indirizzo riportiamo un elenco delle terze parti coinvolte nel trattamento dei dati raccolti dal nostro sito web.


CHE DIRITTI PUÒ ESERCITARE?

È possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 679/2016. In particolare, il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati riguardanti l’utente, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento e di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati; nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Nel caso in cui l’utente ritenesse che uno qualsiasi dei trattamenti violi la normativa in vigore sul trattamento dei dati personali, è invitato a contattarci per risolvere il problema. Resta inteso che potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 77 del citato Regolamento, anche a prescindere da un previo contatto con noi.


COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI

Puoi esercitare i tuoi diritti utilizzando le funzioni messe a disposizione dal Titolare:

- Cliccando sul link “Disiscriviti” in fondo alle e-mail ricevute per esercitare il tuo diritto di opposizione / revoca del consenso.

- Cliccando sul link “Gestisci Preferenze ” in fondo alle e-mail ricevute per modificare le tue preferenze di contatto o interessi.

- Tramite il “Centro Proferenze”, escludere la possibilità di essere profilato, richiedere la cancellazione, limitare l’uso dei dati, conoscere quali dati sono utilizzati dalla piattaforma.

Maggiori informazioni sullo strumento utilizzato: https://help.mailup.com/display/MM/Introduzione

Per le newsletter ricevute tramite LinkedIn è necessario disabilitare la ricezione utilizzando le funzioni del Social.

Per maggiori informazioni o per l’esercizio dei diritti è possibile contattarci inviando un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: marketing@sysdat.it.


ULTIMO AGGIORNAMENTO

La presente informativa è stata aggiornata in data: 28 febbraio 2023.


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