Il cliente è un leader della Grande Distribuzione Organizzata italiana che ha espresso la necessità di creare un processo informatico che permettesse la gestione delle iniziative promozionali a partire dalla definizione della bozza del pacchetto promozionale sino ad arrivare alla definizione dei negozi partecipanti e alla determinazione dei relativi prezzi in offerta.

Abbiamo analizzato e disegnato l’intero processo basandoci sulle seguenti fasi:

- Definizione degli articoli/negozi coinvolti nella promozione

- Definizione dei prezzi di vendita/cessione

- Controllo e comunicazione della promozione 

- Creazione delle offerte commerciali collegate

Abbiamo quindi realizzato un’applicazione che implementa le fasi sopra descritte.

FASE 1 Definizione degli articoli/negozi coinvolti nella promozione

In fase di definizione degli articoli, l’utente viene coadiuvato nella scelta tramite la visualizzazione delle informazioni commerciali legate all’articolo inserito:

• fornitore di riferimento
• prezzo di acquisto
• codice EAN corrispondente
• immagine e impaginazione nel volantino
• numero massimo di giorni in promozione

FASE 2 Definizione dei prezzi di vendita/cessione

In fase di definizione prezzi di vendita sono stati realizzati degli automatismi che semplificano la definizione dei prezzi di vendita:

• visualizzazione del prezzo di vendita più basso rispetto a tutti i negozi coinvolti
• calcolo automatico del prezzo rispetto alla marginazione stabilita
• calcolo automatico dello sconto in cassa rispetto al prezzo stabilito.

FASE 3 Controllo e comunicazione della promozione 

Nella fase di controllo l’applicativo permette di :

• effettuare l’analisi trasversale delle promozioni per articolo/fornitore (Slicing)
• identificare eventuali prezzi discordanti rispetto alla media della categoria.

Nella fase di comunicazione l’applicativo permette di informare della promozione:

• i fornitori coinvolti per la definizione concordata degli articoli da promuovere
• l’ufficio scorte per la pianificazione degli ordini e l’ottimizzare delle giacenze
• l’agenzia pubblicitaria per la creazione del volantino
• i negozi franchising per l’adesione all’iniziativa promozionale.
  

FASE 4 Creazione delle offerte commerciali collegate

Selezionando la singola promozione l’applicativo crea in automatico tutte le offerte collegate agli articoli e ai negozi coinvolti già nel formato previsto per la comunicazione delle variazioni ai negozi stessi.