In ottica di automatizzare la registrazione delle fatture di acquisto ricevute dai fornitori c’era la necessità di snellire la gestione del processo approvativo del ciclo passivo oltre a gestire la trasmissione delle fatture al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate, il reperimento e riconciliazione delle relative notifiche.



ARXivar, soluzione di Information & Process Management, consente di gestire i documenti e di digitalizzare i processi aziendali, monitorare i workflow, veicolare e facilitare lo scambio informativo tra i player interni ed esterni all’azienda.

Di seguito vedremo assieme il disegno e l’implementazione dei processi:

• implementazione processo invio fattura allo SDI
• gestione notifiche di corretta/mancata consegna e degli scarti
• approvazione fatture di acquisto: smistamento delle fatture all’interno del gruppo di aziende e relative sedi, completare i dati per la registrazione in contabilità, gestire l’autorizzazione al pagamento delle fatture
• allineamento sul gestionale aziendale dello stato d’avanzamento dei processi gestiti in ARXivar.