Il cliente applicava una numerazione protocollare ai documenti aziendali, tramite una stampa di un’etichetta fisica e gestiva il processo approvativo tramite documenti in formato cartaceo che passavano di scrivania in scrivania.

L’esigenza del cliente era quindi quella di applicare una numerazione protocollare in modo digitale e di digitalizzare il processo approvativo dei documenti in azienda.

Tramite Arxivar Next, abbiamo configurato un processo che permette di stampare digitalmente un barcode e di associarlo al documento relativo, sottoforma di testo.

Abbiamo inoltre configurato un processo approvativo digitalizzato, che permette di gestire i documenti in modo fluido e dinamico, con possibilità di versionamento, e garantendo la condivisione istantanea dei documenti ai destinatari interni all’azienda, così come ad eventuali utenti esterni, purché coinvolti nel processo.